Cómo crear un embudo de ventas gratis, paso a paso (2026)

«Embudo de ventas» suena a algo caro y técnico. En la práctica, para empezar son cuatro páginas y unos pocos emails: alguien deja su email a cambio de algo útil, recibe lo prometido, lee tus mensajes unos días y, si le encaja, compra. Lo difícil no es la tecnología, sino tener claro qué ofreces y a quién.

Aquí tienes los pasos en orden, una herramienta gratis de ejemplo (Systeme.io, afiliada, como te contamos arriba), los límites reales de su plan gratis y la parte legal del formulario. Si todavía no sabes qué herramienta usar, empieza por nuestra comparativa de herramientas de email marketing y vuelve aquí cuando lo tengas claro.

Qué es un embudo de ventas (y cuándo no lo necesitas)

Un embudo de ventas es el camino que preparas para que un desconocido pase a ser contacto y, después, cliente. Se llama embudo porque en cada paso se queda gente, y es normal. Systeme.io, en su versión en español, lo llama «túnel de ventas»; es exactamente lo mismo, solo cambia la palabra.

Las 4 piezas de un embudo mínimo

1. Captura. Una página con un formulario donde alguien deja su nombre y su email a cambio de un regalo útil (el lead magnet).
2. Entrega. Una página de gracias donde recibe ese regalo al momento, y un email que lo confirma.
3. Nutrición por email. Unos pocos emails que ayudan, generan confianza y presentan tu oferta sin prisas.
4. Venta y pago. Una página que explica tu producto y un formulario de pago para comprarlo.

Con estas cuatro piezas ya tienes un embudo completo. Lo demás viene después, si hace falta.

Cuándo no merece la pena

• Solo publicas contenido y no tienes producto. Si escribes cada semana y aún no vendes nada, una newsletter es suficiente. Monta el embudo cuando tengas algo que ofrecer.
• Vendes servicios caros que se cierran por llamada. Quizá te basta una página de captura y un enlace para reservar cita.

Lo que necesitas antes de empezar

Antes de abrir ninguna herramienta, ten a mano esto:

• Una oferta concreta, aunque sea pequeña, con precio y para quién es.
• Un lead magnet relacionado con esa oferta.
• Un email de remitente propio, mejor con tu dominio.
• Una política de privacidad publicada.
• Una cuenta de Stripe o PayPal si vas a cobrar dentro del embudo.

Dominio propio: recomendable, pero no imprescindible para empezar. Systeme.io te da un subdominio para publicar tus páginas, y su plan gratis permite conectar 1 dominio personalizado cuando lo tengas (según systeme.io/es/pricing, consultado el 30 de octubre de 2026).

Lectura honesta: lo que más tiempo lleva no es la herramienta, es escribir la oferta y los emails.

Paso 1: Elige una herramienta con plan gratis

Las tres herramientas que ya hemos comparado, con lo que incluye su plan gratis:

↔ Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Usamos Systeme.io como ejemplo en el resto de la guía porque es la única de las comparadas que incluye en el plan gratis página de captura, pago, curso y emails en la misma cuenta. Es la más completa gratis de las que hemos comparado, no necesariamente la mejor para todo el mundo. Y recuerda que tenemos enlace de afiliado con ella.

Si quieres ver los límites con detalle, revisa el plan gratis frente a plan gratis de Systeme.io y MailerLite, o la tabla de precios de las cuatro herramientas.

Paso 2: Crea el túnel y la página de captura

Elegir el tipo de túnel

Según la ayuda oficial de Systeme.io, el túnel se crea desde Sitios › Túneles › Crear, y hay 4 tipos:

• Crear una audiencia: página de registro + página de agradecimiento. Es el punto de partida para captar emails.
• Vender: página de pago + página de agradecimiento.
• Personalizado: montas tú las etapas que quieras.
• Webinar automatizado: solo disponible en los planes Webinar y Unlimited.

Para tu primer embudo, empieza con «Crear una audiencia».

Qué poner en la página de captura

• Un titular con el beneficio del lead magnet: qué consigue quien lo descarga, en una frase.
• Tres bullets con lo que incluye o lo que va a aprender.
• Un formulario corto: nombre y email (solo lo necesario: minimización de datos).
• Un botón con un verbo claro: «Quiero la checklist», «Enviarme la plantilla».

El formulario, legal desde el primer día

Antes de publicar, revisa tres cosas:

• Una casilla de consentimiento obligatoria y sin marcar.
• Información básica junto al formulario: quién es el responsable, para qué usarás los datos, qué derechos tiene y un enlace a tu política de privacidad.
• Doble opt-in, si quieres reforzar la prueba del consentimiento. No es obligatorio por ley, pero ayuda a demostrar que la persona quiso suscribirse.

En Systeme.io, el doble opt-in se activa por formulario, desde el engranaje del botón. Según su ayuda oficial, si el contacto no confirma en 24 horas se elimina, y hasta que confirma se pausan los emails y las automatizaciones dirigidos a él. Tenlo en cuenta para el paso siguiente.

Lo desarrollamos en nuestra guía de RGPD para tu newsletter.

Paso 3: Entrega el lead magnet en la página de gracias

Un buen lead magnet es pequeño, específico y se consume en menos de 15 minutos (es una recomendación práctica, no una estadística). Funcionan bien:

• Una checklist o una plantilla lista para usar.
• Un mini-curso de pocas lecciones.
• Una clase grabada corta sobre un problema concreto.

Dónde entregarlo: en la página de agradecimiento, con un botón de descarga, y en el primer email como respaldo. Si activas el doble opt-in, el email de entrega no sale hasta que la persona confirma; por eso conviene que la descarga esté también en la página de gracias, para que nadie se quede esperando.

Opción: el plan gratis de Systeme.io incluye 1 curso; puedes usarlo como mini-curso de bienvenida, aunque entonces ocupa la plaza de un curso de pago.

Paso 4: Escribe la secuencia de bienvenida

La secuencia de bienvenida son los emails que recibe alguien al suscribirse. Esta estructura de 3 a 5 emails es una plantilla orientativa, no «la que más convierte»:

1. Entrega. El enlace al regalo y qué puede esperar de tus emails.
2. El problema. Tu historia o la de un cliente.
3. Un caso o un tutorial. Algo útil y concreto.
4. La oferta. Qué vendes, para quién es y enlace a la página de venta.
5. Un recordatorio. Breve, sin presión falsa, para quien no lo vio.

Automatización en el plan gratis

La automatización del plan gratis de Systeme.io es mínima: muy limitada frente a los planes de pago, según nuestras comparativas (consulta la tabla de plan gratis frente a plan gratis y la tabla de precios). Los detallamos en límites del plan gratis de Systeme.io.

Para trabajar con ese límite, mantén el embudo simple: que la suscripción en la página de captura añada una etiqueta o inicie directamente la secuencia de bienvenida, y deja las ramificaciones para más adelante. Si necesitas varias reglas encadenadas o segmentar por intereses, es cuando compensa mirar Startup: 17 $/mes con 5.000 contactos, 10 túneles y 5 cursos (según systeme.io/es/pricing, consultado el 30 de octubre de 2026, sin impuestos).

Lo que exige la ley en cada email comercial

• Identificar al remitente y que es publicidad. La LSSI pide que la comunicación comercial sea claramente identificable como tal y que se sepa quién la envía (art. 20).
• Baja sencilla y gratuita en cada email. Un enlace visible para darse de baja, que funcione a la primera (art. 22.1).

Cómo redactar el pie y la baja lo contamos en la sección de bajas de nuestra guía de RGPD.

Paso 5: Página de venta y pago

La página de venta

En Systeme.io, la página de ventas se añade al túnel desde Agregar etapa › Página de ventas, según su ayuda oficial. El orden que te recomendamos para el contenido:

1. El problema que resuelve tu producto.
2. La solución: qué es y cómo funciona.
3. Qué incluye exactamente.
4. Para quién no es (genera más confianza de lo que parece).
5. Precio, con impuestos claros.
6. Garantía, si la ofreces.
7. Preguntas frecuentes.

El cobro

Conecta Stripe o PayPal. Systeme.io declara un 0 % de comisión por transacción en todos sus planes, pero tu pasarela de pago sí cobra la suya: revisa sus tarifas antes de fijar el precio. Indica también si el precio incluye impuestos; la LSSI lo exige en su artículo 10.1.f.

Upsells y order bumps

Un order bump es un extra en la misma página de pago; un upsell, una oferta adicional justo después de comprar. No son imprescindibles en tu primer embudo.

Paso 6: Publica, prueba y mide sin cookies de más

Antes de mandar tráfico, haz tú el recorrido completo, también en el móvil:

• Suscríbete con un email propio.
• Confirma el doble opt-in, si lo has activado.
• Comprueba que recibes el lead magnet en la página de gracias y en el email.
• Date de baja desde el enlace del email y verifica que funciona.
• Haz una compra de prueba y revisa el acceso al producto.

Qué medir: altas, confirmaciones y ventas, con los informes de la propia herramienta. No te damos «tasas normales» de conversión: dependen del nicho, el precio y el tráfico. Compara tu embudo consigo mismo semana a semana.

Si añades píxeles de publicidad o analítica a tus páginas, necesitarás el consentimiento de cookies del visitante (art. 22.2 de la LSSI y guía de cookies de la AEPD).

Errores habituales

• Casilla premarcada o consentimiento escondido dentro de las condiciones de uso.
• Pedir demasiados datos en el formulario.
• Un lead magnet sin relación con lo que vendes: atraes a gente que nunca comprará.
• Comprar listas o importar contactos sin consentimiento. Es un problema legal y daña la entregabilidad.
• Montar cinco embudos antes de validar uno. Termina el primero, pruébalo y mejóralo.
• No probar el flujo completo en el móvil.

Cuándo el plan gratis se queda corto

↔ Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Si necesitas el detalle, mira qué incluye cada plan de pago.

Alternativa honesta: si al final lo que necesitas es solo una newsletter, sin producto ni página de pago, MailerLite puede encajarte mejor por su editor de email. Lo explicamos en el veredicto Systeme.io vs MailerLite.

Preguntas frecuentes

Conclusión

No necesitas presupuesto para tu primer embudo. Tres pasos para hoy:

1. Define tu oferta y tu lead magnet.
2. Crea un túnel «Crear una audiencia» con su página de captura, el formulario legal y la página de gracias.
3. Escribe 3 emails de bienvenida y prueba todo el recorrido en el móvil.

Cuando eso funcione, añade la página de venta y el pago. Si te encaja Systeme.io para hacerlo, puedes empezar con su plan gratis.

¿Aún dudas de herramienta? Revisa nuestra comparativa de herramientas de email marketing.

Metodología y fuentes

Hemos preparado esta guía a partir de la documentación oficial de Systeme.io y de las páginas de precios de cada herramienta, consultadas el 30 de octubre de 2026, siguiendo los mismos criterios de cómo comparamos en el resto de la web. No publicamos tasas de conversión ni promesas de ingresos porque dependen de cada negocio, de su oferta y de su tráfico.

• systeme.io/es/pricing (planes y precios en USD)
• systeme.io/es/sales-funnels
• Ayuda de Systeme.io: cómo crear un túnel de venta
• Ayuda de Systeme.io: cómo crear una página de ventas
• Ayuda de Systeme.io: cómo configurar el doble opt-in
• mailerlite.com/pricing y brevo.com/es/pricing (planes gratis)
• Ley 34/2002 (LSSI), BOE (arts. 10, 20, 21 y 22)
• AEPD: publicidad no deseada
• AEPD: guía sobre el uso de las cookies